Weniger Übergaben
Ein Workflow führt mehrere Schritte nacheinander aus, statt Arbeit zwischen Tools und Personen hin und her zu schieben.
Agentic-WorkflowsKI-Agenten, die nicht nur antworten.
KI-Agenten, die nicht nur antworten.
Sondern Aufgaben erledigen.
Agentic-Workflows verbinden KI mit klaren Regeln, Tool-Zugriff und Freigaben. So entstehen Automatisierungen, die im Büroalltag wirklich mitarbeiten.
Was ist das?
Ein Workflow mit eigenem Auftrag.
Ein Agentic-Workflow bekommt ein Ziel, arbeitet in definierten Schritten und nutzt dafür die passenden Werkzeuge. Nicht frei im System, sondern entlang klarer Grenzen.
Vorteile
Mehr Ruhe in wiederkehrenden Abläufen.
Schneller im Alltag
Wiederkehrende Vorarbeit läuft automatisch, während euer Team nur noch prüft, entscheidet oder freigibt.
Nachvollziehbar
Jeder Schritt folgt klaren Regeln und bleibt dokumentierbar - wichtig für Qualität, Datenschutz und Vertrauen.
Einfach erweiterbar
Wenn der erste Ablauf funktioniert, lassen sich weitere Aufgaben sauber anbauen.
Sicher & zuverlässig
Kontrolliert statt blind automatisiert.
Agentic-Workflows funktionieren am besten, wenn sie klare Grenzen haben: Regeln, Prüfungen, Protokolle und Freigaben an den richtigen Stellen.
- Klare Eingaben, feste Regeln und definierte Ausgabeformate
- Freigaben bei sensiblen Entscheidungen statt blindem Durchlauf
- Protokolle, damit Ergebnisse und Schritte nachvollziehbar bleiben
Human in the Loop
Ergebnisse werden nicht blind veröffentlicht.
An wichtigen Stellen stoppt der Workflow bewusst. Ein Mensch prüft, gibt frei oder passt an - erst danach geht das Ergebnis raus.
Vor dem Versand an Kunden, Behörden oder Projektbeteiligte
Bei Entscheidungen mit Kosten, Fristen oder rechtlicher Wirkung
Wenn der Agent unsichere, neue oder widersprüchliche Informationen erkennt
Tool-Zugriff
Nur Zugriff auf das, was gebraucht wird.
Ein guter Agent bekommt keine pauschale Freiheit. Er erhält genau die Tools, Daten und Aktionen, die für seinen Prozess nötig sind.
E-Mail nur für passende Postfächer oder Labels
Dokumente nur aus freigegebenen Projektordnern
Kalender, Tabellen oder Fachtools nur für konkrete Aufgaben
Welcher Workflow soll bei euch zuerst mitarbeiten?
Im Kurzcheck finden wir den passenden ersten Prozess und prüfen, welche Tools ein Agent dafür wirklich braucht.