Weniger Aufwand.
Mehr Projekte - jede Woche.

Ingenieur- und Architekturbüros verlieren täglich Stunden mit Angeboten, Protokollen und Anfragen. Ich automatisiere diese Prozesse - DSGVO-konform und direkt in euren bestehenden Tools.

Individuelle KI-Lösungen
entwickelt für

Generalplaner
Projektleiter
Fachplaner
Landschaftsarchitekten
Architekten
Innenarchitekten
Ingenieure
Projektsteuerer
Generalplaner
Projektleiter
Fachplaner
Landschaftsarchitekten
Architekten
Innenarchitekten
Ingenieure
Projektsteuerer
Das Problem

Ausgebildet um zu planen —
nicht um Formulare auszufüllen.

Angebotserstellung

2–4 Std.

20–30 Min.

Vorbereitung & Struktur automatisch

Ausschreibungen

3–5 Std.

voranalysiert

Relevante Punkte sofort sichtbar

E-Mails & Protokolle

1–3 Std.

vorbereitet

Freigabe durch euer Team

Automatisiert, wo es sinnvoll ist — mit Kontrolle, wo sie wichtig ist.

Konkret statt abstrakt

So läuft die Zusammenarbeit ab

Vier Schritte – klar, ohne Technik-Chaos.

Audit

häufigste Zeitfresser im Büro

Ich schaue mir eure häufigsten Zeitfresser an – Angebote, Ausschreibungen, Kommunikation.

Ihr bekommt klare Prioritäten, welche Prozesse sich am meisten lohnen.

Konzept

konkreter Plan statt Technik-Chaos

Ich entwickle den konkreten Automatisierungsplan – welcher Prozess zuerst, welches Tool, welcher Zeitgewinn.

Kein Technik-Chaos, klare Umsetzung.

Umsetzung

live in 2–4 Wochen

Ich baue die Automatisierungen auf deutschen Servern – DSGVO-konform, mit euren bestehenden Tools wie Outlook, Google Drive oder gängiger Planungssoftware.

Eure Daten bleiben sicher, die Abläufe laufen zuverlässig. Fertig in 2–4 Wochen.

Launch

automatisch im Hintergrund

Alles läuft stabil im Hintergrund. Ihr bekommt eine kurze Einweisung und jeden Montag einen automatischen Report was euer System diese Woche erledigt hat.

Sauber dokumentiert – damit ihr unabhängig bleibt.

INTEGRATIONEN

Automatisierungen mit
eurem Tool-Setup

Ich integriere die Automatisierungen nahtlos mit euren vorhandenen Tools. Zusammenfassungen, Aufgaben und Entscheidungen landen direkt dort, wo ihr bereits arbeitet.

Microsoft Teams
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft OneNote
Microsoft SharePoint
Microsoft OneDrive
Microsoft Teams
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft OneNote
Microsoft SharePoint
Microsoft OneDrive
Microsoft Teams 2
Microsoft Outlook 2
Microsoft Word 2
Microsoft Excel 2
Microsoft PowerPoint 2
Microsoft OneDrive 2
Microsoft SharePoint 2
Microsoft Teams 2
Microsoft Outlook 2
Microsoft Word 2
Microsoft Excel 2
Microsoft PowerPoint 2
Microsoft OneDrive 2
Microsoft SharePoint 2
FlinraFLINRA
Detail Shot
PASST DAS ZU EUCH?

Erkennt ihr euch
hier wieder?

Dann ist Automatisierung für euer Büro kein Nice-to-have - sondern ein Hebel für mehr Kapazität.

  • 01

    Architekturbüros

    Angebote dauern oft zu lange, obwohl vieles gleich ist.

  • 02

    Ingenieurbüros

    LVs und Nachträge laufen bei euch noch meist manuell.

  • 03

    Inhaber die skalieren wollen

    Wachstum stockt eher an Verwaltung als an Projekten.

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konforme Verarbeitung für den professionellen Einsatz von KI und Automatisierung.

Praxisleitfaden ansehen →
  • DSGVO-konforme VerarbeitungAlle Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet.
  • Server innerhalb der EUKeine Datenverarbeitung außerhalb der EU.
  • AVV mit allen DienstleisternAuftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
  • Kein KI-Training mit euren DatenEure Inhalte werden nicht für Modell-Training genutzt.
  • Vollständige TransparenzÜbersicht aller Subdienstleister auf Anfrage.
Gründer Portrait

Fabian Link

KI-Automatisierung & Webdesign

Über mich

Mehr Fokus auf
eure Planung.

Ich helfe Ingenieur- und Architekturbüros, wiederkehrende Büroprozesse mit KI zu automatisieren - von Angeboten und Ausschreibungen bis zur strukturierten Dokumentenverarbeitung.

Statt generischer Tools entstehen schlanke Workflows, die zu euren bestehenden Abläufen passen und schnell messbar Zeit sparen. Der Fokus liegt auf pragmatischen Lösungen, sauberer Umsetzung und datenschutzfreundlichem Betrieb auf europäischen Servern.

20-Min-Analyse starten
FAQ

Häufige Fragen

Typischerweise Angebotsvorbereitung (Daten sammeln, Vorlagen befüllen, zur Freigabe vorlegen), Ausschreibungsanalyse, Besprechungsprotokolle, Behördenschreiben, E-Mail-Standardantworten und wöchentliche Projektstatusberichte. Immer dort, wo euer Team heute manuell Zeit verliert.
Meistens nicht. Ich verbinde was ihr schon habt – Outlook, Google Drive, gängige Planungssoftware. Wenn sinnvolle Ergänzungen nötig sind, empfehle ich sie transparent.
Kostenlose Prozessanalyse (15 Min.) — ich zeige live an einer eurer echten Aufgaben was möglich ist. Danach Festpreis-Angebot, Umsetzung in 2–4 Wochen, Übergabe mit Einweisung. Ihr seid vom ersten Tag an unabhängig.
Einstieg ab 900 € einmalig für die erste Automatisierung. Zur Einordnung: Ein Projekt mit 3 Stunden Angebotserstellung × 20 Projekte im Jahr = 60 Stunden. Die Automatisierung amortisiert sich meist innerhalb weniger Monate. Wer laufende Betreuung möchte: Hosting ab 100 € / Monat inklusive wöchentlichem Report.
Ja. Deutsche Server, AVV mit allen eingesetzten Tools, Daten verlassen nicht unkontrolliert die EU. Ich erkläre das transparent beim Erstgespräch.
Nein. Ihr bekommt einfache Interfaces – ein Formular ausfüllen oder einen Button drücken. Die Technik läuft im Hintergrund, dokumentiert und von mir betreut.
Ihr bleibt immer unabhängig. Alle Automatisierungen sind sauber dokumentiert und laufen auf euren oder gemieteten Servern. Ihr könnt jederzeit selbst weiter damit arbeiten oder einen anderen Dienstleister beauftragen — ohne Lock-in.
Ja. Wir starten mit dem größten Zeitfresser, damit ihr sofort Nutzen spürt. Danach lassen sich weitere Prozesse sauber anbauen.

In 20 Minuten seht ihr, was sich automatisieren lässt

Kostenlose Prozessanalyse: live mit eurer Aufgaben. Kein Pitch, kein Technik-Chaos - nur klar, wie viel Zeit ihr zurückgewinnen könnt.