KI-Agenten für typische Abläufe.
Nach Bürobereich sortiert.

Der Agent prüft täglich DTAD und ted.europa.eu nach deinen Stichwörtern (Gewerk, Region, Vergabeart).

Projekttyp, Leistungsphasen und Auftragsgröße per Formular eingeben.

Jedes versendete Angebot wird in Microsoft Excel erfasst.

Eingehende Website-Anfragen landen automatisch im System.

Ausschreibungsunterlagen hochladen – der Agent analysiert die Anforderungen, gleicht sie mit dem Leistungsspektrum des Büros ab und liefert einen Match-Score mit konkreten Argumenten für und gegen eine Teilnahme.

Kundenanfrage, Ausschreibungsunterlagen oder Gesprächsnotizen als Grundlage – der Agent erstellt daraus ein vollständiges, professionelles Angebot.

Foto des Bestandsgebäudes hochladen und beschreiben, was verändert werden soll.

Nach der Besprechung 10–15 Stichpunkte ins Formular tippen – Themen, Beschlüsse, offene Punkte, Aufgaben.

Bauleiter sendet Mängelbeschreibungen als Textnachrichten über Telegram oder ein Webformular: Position, Gewerk, Beschreibung, Verantwortlicher, Frist.

Jeden Montag 07:00 Uhr liest der Agent Fortschritt, nächste Schritte und offene Punkte je Projekt aus Microsoft Excel.

Behörde, Aktenzeichen, Betreff und Sachverhalt als Stichpunkte eingeben – ohne Namen oder Adressen.

Direkt von der Baustelle oder aus dem Auto anrufen und berichten.

Beobachtungen auf der Baustelle ins Handy sprechen – der Agent transkribiert, erkennt Mängel automatisch, klassifiziert sie nach Gewerk und Schweregrad und ordnet relevante DIN-Normen und Richtlinien zu.

Der Agent liest täglich die Ist-Kosten aus Microsoft Excel oder dem Projekttool.

Wöchentlich liest der Agent gebuchte Stunden aus dem Zeiterfassungstool, aggregiert nach Projektnummer und Leistungsphase.

Der Agent liest wöchentlich alle offenen und genehmigten Nachträge aus Microsoft Excel.

Jeden 1. Werktag im Monat sammelt der Agent Umsatz, Stunden je Leistungsphase, Auslastung nach Funktion, offene Angebote, gewonnene Ausschreibungen und den Ampel-Status jedes Projekts.

Nach Projektabschluss kurzes Formular ausfüllen: Projekttyp, Größenordnung, Leistungsphasen, Besonderheiten, Kennzahlen.

Jeden Montag liest der Agent abgeschlossene Meilensteine und neue Projektentwicklungen aus Microsoft Excel.

Monatlich liest der Agent Projektabschlüsse, gewonnene Ausschreibungen und aktuelle Themen aus Microsoft Excel.

Rolle, Aufgaben, gewünschtes Profil und Bürokultur als Stichpunkte eingeben.

Abgeschlossenes Projekt als Grundlage angeben – der Agent zieht Kennzahlen, Auftraggeber und Leistungsumfang direkt aus den Projektdaten und erstellt daraus in einem Schritt fertige Beiträge für Website, LinkedIn und Instagram.

Täglich 08:00 Uhr liest der Agent die zentrale Fristen-Liste aus Microsoft Excel und filtert Fristen in 7 / 3 / 1 Tag(en).

Neue Dateien im OneDrive-Eingangsordner werden automatisch nach Dateiname, Format und Ablagestruktur klassifiziert (Protokoll, Ausschreibung, Behördenschreiben, Rechnung, Plan, Vertrag).

Eingehende Rechnungen per E-Mail werden automatisch erkannt und in OneDrive abgelegt.

Auftrag gewonnen: Ein Formular ausfüllen, der Rest läuft automatisch.

In natürlicher Sprache beschreiben, was gesucht wird – etwa: 'Was wurde 2022 mit dem Auftraggeber zum Thema Nachträge beim Projekt X vereinbart?' Der Agent durchsucht alle angebundenen Postfächer abteilungsübergreifend und findet relevante Korrespondenz in Sekunden, auch ohne Kenntnis von Absender, Datum oder Betreff.

In normaler Sprache beschreiben, welche Art von Referenzprojekt gesucht wird.

Frage zu DIN-Normen, VDI-Richtlinien oder technischen Standards in natürlicher Sprache stellen.

Frage zu internen Abläufen, Freigabeprozessen oder Qualitätsrichtlinien stellen – etwa 'Wie läuft die Freigabe bei Nachträgen?' Der Agent durchsucht Wiki, Prozesshandbücher und QM-Dokumentation des Büros und liefert eine klare Antwort mit Verweis auf das zugrunde liegende Dokument.

Beschreiben, wen man braucht – etwa 'Wer hat Erfahrung mit Krankenhausbau in Bayern?' Der Agent durchsucht hinterlegte Mitarbeiterprofile und Projekthistorien und liefert passende Vorschläge mit Begründung.

Sicherheitsdatenblätter als PDFs hochladen – der Agent extrahiert die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtfelder, normalisiert GHS-Piktogramme, validiert H-Sätze und prüft CAS-Nummern.

Leistungsphase (LP 1–9) und Projekttyp (Neubau, Umbau, Innenausbau, Sanierung) eingeben.

Gewerk, Leistungsumfang, Qualitätsstufe und Besonderheiten als Stichpunkte eingeben.

Raumprogramm, Ausstattungsstandard, Materialien und Bauweise als Stichpunkte eingeben.

Ausgangslage, Mehrleistung und betroffene Leistungsphase als Stichpunkte eingeben.

Leistungsverzeichnis hochladen – der Agent analysiert alle Positionen, erkennt fehlende Leistungen, widersprüchliche Angaben und formale Fehler und gibt strukturiertes Feedback mit konkreten Hinweisen.